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Ça y est… ? Vous vous décidez à acquérir une solution d’affichage interactif ? Parmi les options possibles, le tableau blanc interactif est une solution assez populaire. Mais vous souhaitez optimiser votre choix en vous interrogeant sur le processus d’installation de votre solution. Ce serait parfait si l’installation de la solution pouvait être aussi efficace que les avantages du produit. La rapidité et la facilité d’installation sont notamment quelques-uns de vos critères ?
Dans cet article, vous allez découvrir qu’il existe différentes variantes et options pour la fixation et l'emplacement d'un tableau blanc interactif. Cela dit, les éclairages sur l’installation d’un tableau blanc interactif pourraient bien vous réorienter sur des choix inattendus.
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L’installation d’une solution d’affichage interactive de type tableau blanc interactif voire écran tactile interactif nécessite une évaluation avisée. Une fois que votre solution d’affichage est posée, vous ne voudriez sans doute pas que des problèmes de disposition d’écran ou de luminosité de la pièce génèrent des inconforts visuels et altèrent l’expérience de vos collègues ou partenaires. Vous ne voudriez pas non plus que votre écran lourd et particulièrement coûteux se détache de la structure inadaptée à laquelle il a été fixé.
Il est alors important de concilier les spécificités de votre solution d’affichage avec les exigences de l’environnement qui doit l’accueillir.
L'un des problèmes les plus courants avec les solutions d’affichage numérique vient de la lumière ambiante de la pièce. Ce n'est pas un problème facile à résoudre. En effet, ce n'est pas une case à cocher ou une erreur de programmation qui peut être corrigée. C'est pourquoi, il est si crucial d'étudier ces problèmes avant de déployer la solution.
Il est important que le mur qui doit accueillir la solution dispose de suffisamment d'espace. Par ailleurs, la résistance de la structure murale doit pouvoir supporter les contraintes de la solution d’affichage. Un montage approprié et un support structurel adapté au mur pour les écrans plus lourds sont importants. Il arrive que d'un point de vue visuel un emplacement particulier vous semble optimal. Mais, si tout le monde dans la pièce ne peut pas facilement voir l'écran, la solution perd son impact.
Un professionnel du montage de solutions TBI pourra vous aider choisir l’endroit idéal et qui convient pour tous les participants.
Du point de leur utilisation, la plupart des solutions sont conviviales et nécessitent peu d'assistance. Cependant, après l’installation, prévoyez plusieurs heures de formation pour les utilisateurs. En effet, une formation de mise à niveau dispensée par l'installateur peut être nécessaire. C’est en particulier le cas lorsque de nouveaux employés entrent dans votre organisation. Dans ce cas, un contrat de formation annuel peut être un bon moyen de garantir que les nouveaux employés reçoivent une formation. Cependant, ces solutions sont conçues pour être faciles à utiliser et la formation sera probablement minimale.
Centré, excentré ou ajusté… ? Le contexte de formation interactive ou la fonction d’information d’un tableau peut influencer son positionnement.
Dans une salle de réunion, la meilleure condition préalable demeure encore le centre, directement dans le champ visuel des participants. Le tableau doit alors être monté au milieu du mur afin que les participants puissent regarder le tableau avec attention.
Dans un contexte de formation, et s’il y a encore une autre solution d’affichage dans la salle telle qu’un tableau blanc traditionnel, il est logique de monter le tableau numérique à gauche ou à droite du tableau ou sur un mur latéral que les stagiaires peuvent bien voir. Dans les hypothèses où il existe des tableaux conventionnels disposés en deux ailes latérales, le tableau interactif peut se situer au milieu comme tableau principal. Avec la solution d’installation sur paroi latérale, il ne faut pas oublier que ceux qui assistent à la réunion ou à la formation doivent changer leur position assise à chaque fois.
Si la lumière est trop forte, il faut veiller à assombrir la pièce histoire d’obtenir un meilleur rendu visuel pour tous les participants. Pensez également à installer un projecteur haute vitesse (de type appareils de 2000 lumens ANSI).
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Il se peut que l’installation classique d’une solution d’affichage ne soit pas adaptée pour certains environnements. C’est ainsi que dans une très grande salle, toutes les personnes présentes ne distingueront pas les détails d’un tableau blanc interactif classique placé en contrebas.
Dans les grands auditoriums, des projecteurs de puissance correspondante sont souvent utilisés. S’ils sont assemblés, les projecteurs peuvent former de très grandes zones de projection. Néanmoins, il faudra y connecter un ordinateur et contrôler l’affichage depuis la souris, avec un certain nombre d’inconforts pour le speaker.
Une alternative plus pratique consiste à projeter un écran tactile sur l’écran géant.
Dans ce registre, le Samsung FLIP Pro fait partie de ces solutions qui introduisent une nouvelle approche pour les présentations en auditorium. Alors que l’écran tactile du FLIP Pro projette sur écran géant, le conférencier peut continuer à interagir avec l’écran pour une expérience plus engageante à l’affichage.
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Pour profiter confortablement de votre écran ou de votre tableau interactif, vous ne pouvez pas juste le poser à même le sol, ou sur une table. Il vous faut un support adapté qui permettra de sécuriser l’écran, tout en permettant un affichage fixe ou un affichage dynamique. Aussi, il existe différents types de supports dont la conception respecte les spécificités de votre solution d’affichage, mais aussi votre confort d’utilisation.
Fondamentalement, il existe trois types d'installation :
L’installation murale fixe consiste à monter un tableau interactif ou un écran tactile directement sur un mur. Cela peut être fait à travers deux scénarios :
1. L’écran interactif est solidement et directement monté sur un rail ou un simple crochet au mur. Il n’y a pas de dispositif supplémentaire de réglage en hauteur.
2. Plus couramment, l’écran est fixé au mur par un support qui s’intercale entre la surface murale et l’écran ou le tableau interactif.
Le support statique est fixe en hauteur. Il comprend une colonne centrale et un support d'affichage en tôle. Comme tous les supports modernes, il est conçu dans le respect de la norme de montage VESA. Les supports modernes sont de type boîtier, ce qui permet de garder soigneusement le matériel et les câbles derrière l'écran.
Enfin, l’option d’un couvercle verrouillable permet de fermer le cadre de la boîte.
Le tableau blanc interactif monté sur support mural fixe a l’avantage de présenter plus de sécurité par rapport aux risques d’usures des dispositifs dynamiques. Il peut toutefois ne pas convenir aux besoins contemporaines de flexibilité, contrairement à un écran sur support mobile. De plus, l’ajustement à la hauteur adéquate à différentes tailles d’intervenants peut se poser.
Dans cette variante, le tableau est monté entre deux pylônes et peut être réglé et verrouillé à n'importe quelle hauteur à l'aide d'un dispositif spécial à l'arrière. Ici le projecteur dit à courte focal est fixé au tableau interactif avec une potence. Avec cette solution, le projecteur peut être réglé en hauteur en même temps que le tableau. Également, il existe des solutions dans lesquelles le projecteur peut être replié sur le côté et d’autres dans lesquelles le tableau peut se déplacer latéralement en même temps que le projecteur.
Les supports réglables en hauteur permettent de soulever ou abaisser le tableau en douceur, ce qui permet une position d'écriture ou une interaction ergonomique et optimale. De plus, ces solutions de montage donnent à chacun la possibilité de participer aux tâches interactives et collaboratives associées aux écrans ou tableaux blancs interactifs.
Les solutions d’affichage interactif de type écran tactile interactif ou tableau blanc interactif peuvent être montées sur un support réglable à commande manuelle ou à commande motorisée.
Un support à commande manuelle repose sur une technologie de tension à ressort. Le support actionné par ressort offre un réglage en hauteur plutôt fluide et facile. En version légère ou en version plus robuste, ce support peut s’adapter à différents formats de tableau blanc interactif même lorsque la solution est alourdie par des ailes de tableau blanc. Un des avantages de ce système est qu’il ne nécessite aucune connexion électrique.
Un support à commande motorisée offre la meilleure stabilité et intègre parfois une option anticollision qui protège contre les pincements accidentels. Cela permet d’ajuster facilement votre écran avec une légère touche ou via une télécommande depuis votre siège.
Un autre avantage d'une solution de support motorisé est que le système ne nécessite aucune maintenance. Alors qu'un mécanisme tendu par ressort a tendance à perdre sa tension au fil du temps et nécessite un rééquilibrage, une solution motorisée ne nécessite aucun entretien.
Les systèmes fonctionnent avec n'importe quelle technologie interactive, qu'il s'agisse d'un système de tableau et projecteur ou d'une touchboard. Les mécanismes de contrepoids ou de tension des ressorts sont livrés avec un ensemble spécifique de poids ou de ressorts pour équilibrer le poids du système. Aussi, tout changement de poids (par exemple en ajoutant des haut-parleurs, ou si on remplace un projecteur) peut entraîner un dysfonctionnement du système.
Le support mobile est une façon assez pratique de profiter pleinement du potentiel des écrans interactifs. Les supports statiques comme les supports réglables en hauteur sont compatibles avec un support mobile. Il peut être compris dans un package proposé par le fabricant / ses partenaires ou disponible chez un fournisseur d’accessoires.
Plusieurs hypothèses d’installation peuvent se présenter :
Avec des options de réglage en hauteur, le support mobile est idéal pour déplacer un écran plat pour une utilisation dans différentes salles de réunion ou salles de conférence. La facilité de déplacer un écran d'une pièce à l'autre confère un grand intérêt pour l’improvisation de réunions ou lorsque qu’une problématique de disponibilité de salle se pose.
D’ailleurs la grande mode est aux solutions d’affichage interactives mobiles déplaçables d’une pièce à l’autre. Elle rejoint la tendance des « huddle rooms », vous savez ces petits espaces conviviaux qui favorisent la concentration. L’objectif est alors clairement d’augmenter la productivité en misant sur le travail collaboratif et créatif entre petits groupes de collaborateurs. Ce que soutient davantage la touche mobile et peu encombrante d’un écran tactile ajusté pour de tels espaces. De plus, grâce à ses roulettes munies de freins, le système présente une maniabilité facile en toute sécurité.
Si vous recherchez une solution mobile calibrée pour le monde des affaires le Samsung FLIP Pro à écran pivotable, présente le meilleur profile. Dans son format 55 pouces, il est transportable dans n’importe quel emplacement sur son support mobile à roues. De plus, il passe facilement d’un format présentation à un format paperboard ajusté aux petits espaces de réunion.
En fonction de la solution d’affichage que vous souhaitez, l’installation peut être plus ou moins longue, demander un soin particulier ou des composants supplémentaires.
Le montage d’un tableau blanc interactif ou d’un tableau numérique interactif (TBI/TNI) débute généralement par une analyse des besoins en fonction des exigences spatiales.
Les exigences et les différents scénarios d'utilisation dans vos pièces peuvent déclencher de nouvelles idées et générer un besoin d’installation la plus adéquate, la plus efficace.
Dans ce cas, le conseil avisé d’un professionnel des tableaux blanc interactifs vous sera toujours utile.
Comme son nom l'indique, ce type de projecteur projette une image de près. Cette configuration est la plus fréquente et se retrouve désormais dans la gamme des tableaux blancs interactifs modernes.
L’objectif est essentiellement de limiter les ombres portées.
Comment installer un projecteur à très courte focale ?
Contrairement aux vidéoprojecteurs conventionnels, ce type de projecteur n'a pas besoin d'être placé à plusieurs mètres de l'écran pour créer une grande image. Il suffit de placer ce projecteur directement devant le mur, à quelques dizaines de centimètres.
Pourquoi installer un projecteur à très courte focale ?
Le gros avantage à installer un projecteur à très courte focal, c’est que personne ne peut plus traverser le faisceau du projecteur, comme pour le projecteur normal éloigné. Et par conséquent, personne ne peut plus projeter d'ombres, hormis les personnes qui opèrent directement sur le tableau.
Vous pouvez également produire une grande image dans un espace relativement court. Cela fonctionne grâce à des objectifs gran-angle ou un miroir.
Si votre espace est trop petit pour un projecteur normal ou s'il n'est pas possible mécaniquement ou structurellement parce que des objets seraient dans l'image, ce type de projecteur est un bon choix. Il offre également une bonne alternative dans un espace de forte activité, notamment si vous ne voulez pas avoir d'ombres sur l'image tout le temps.
Les projecteurs à courte focale ne coûtent pas plus chers que les projecteurs conventionnels. Seul le miroir ou l'objectif sont un peu plus chers.
L’inconvénient avec cette option de projecteur à courte focale est que la distribution de la luminosité et la courbe gamma sont plus faibles que la normale.
Attention tout de même lors de l'achat
Les modèles simples arrivent souvent avec des lentilles ou des miroirs bon marché. Cela entraîne un flou, une distorsion et des coins sombres. Idéalement, vous devriez donc toujours demander des démonstrations pour des modèles de ce type et insister sur un droit de retour.
Avant de pouvoir utiliser un tableau blanc interactif, il faut installer les pilotes adéquats. Pour ce faire,
Le processus d'étalonnage consiste à appuyer sur un nombre de cibles déterminé. 4, 9, 12 ou 20 cibles, selon la précision d'étalonnage sélectionnée.
Les écrans interactifs se passent d'un projecteur. Ce sont, pour ainsi dire, des tablettes grand format. Grâce à de meilleures valeurs de luminosité et de contrastes, l'image est clairement visible même en plein soleil et il n'y a pas d'ombre projetée.
Donc, installer un écran interactif est simple. Le calibrage répétitif ennuyeux du projecteur n'est plus nécessaire, de même que les coûts pour les projecteurs et les lampes de projecteur.
L’écran tactile interactif est généralement livré avec son système d’exploitation pré-installé. Dans la pratique, les écrans tactiles interactifs fonctionnent sur un cœur Android. Les logiciels installés sont mis à jour de manière automatique. Donc, sur ce point, il n’y a pas de tracas.
Comme système tout-en-un, un écran tactile interactif est beaucoup plus facile à installer. Il ne nécessite rien de plus que de le monter sur son support mural ou mobile, connecter le câble d’alimentation et commencer à l’utiliser. Vous pouvez également le monter sur support mobile et le transporter d’une pièce à l’autre selon vos envies.
Par contre, l’installation d’un TBI fait traditionnellement intervenir un câblage abondant et souvent opéré par un professionnel. Cette opération peut se révéler assez laborieuse sur certaines installations, notamment sur les solutions avec projecteurs fixés au plafond.
Quant aux écrans tactiles interactifs comme le FLIP Pro, ils possèdent une connectique polyvalente, facilement accessible et intégrée à flanc d’écran. Du reste, avec la connectivité sans fil, cet appareil offre un niveau de commodité sans pareil. Le câble d’alimentation sera le seul qui pourra être connecté sur une prise. Ce qui rend le déplacement du FLIP aussi facile que celui d’un ordinateur portable.
Dans un monde idéal, tous les écrans interactifs seraient toujours montés sur des supports motorisés réglables en hauteur. Mais en raison de considérations budgétaires, il est souvent nécessaire d'installer les écrans sur des supports muraux à hauteur fixe. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre écran tactile interactif, la détermination de la hauteur à laquelle l'écran doit être monté donne lieu à plusieurs considérations importantes.
Dans les salles de réunion classiques, la plupart des postures sont souvent assises. Le problème de l’ajustement de l’écran ne se pose pas a priori. En effet, l’écran se place à une hauteur permettant à la fois aux participants assis de profiter de l’affichage de façon claire et confortable.
Cependant, dans l’esprit de collaboration créative qui envahit les milieux professionnels, il peut y avoir une différence de hauteur significative entre les personnes qui interviennent sur l’écran. Certains intervenants peuvent être de très grande taille et d’autres un peu moins. Aussi, dans le scénario d’un montage mural fixe, la hauteur de l’écran ne peut être optimisée pour l’usage d’un intervenant en particulier, puisque les avantages d'une interaction créative et engageante peuvent être perdus pour les uns. Il est donc important de trouver une solution qui fonctionne pour chacun. Il faut que l’écran se place à une hauteur à laquelle l’intervenant peut l'utiliser confortablement sans avoir à se baisser, ni à s’étirer.
En règle générale, l'affichage doit être positionné de sorte que le centre de l'écran soit au niveau de la hauteur des épaules de l'utilisateur. Cela fournit à l'utilisateur la portée maximale pour atteindre toutes les zones de la surface interactive sans avoir à se plier ou à s'étirer. Les dimensions sont calculées en utilisant les hauteurs moyennes. Ce sont des moyennes et donc dans la pratique, il y aura toujours un écart par rapport à ces chiffres. Mais, si vous avez un intervenant particulièrement grand dans un groupe de collaborateurs donné, devriez-vous vous résigner ? Peut-être pas.
Le système pivotant de l’écran interactif du paperboard numérique de Samsung, lorsqu’il est monté sur un support réglable en hauteur, solutionne peut-être ce souci de taille. Lorsqu'il est combiné avec son support réglable en hauteur, le Flip Pro maximise l'espace d'écriture disponible aux positions préférées des utilisateurs.
Pivotez l’écran en mode horizontale pour l’adapter aux intervenants de petite taille. Et s’il s’y trouve des personnes particulièrement grandes, ajustez la hauteur à travers le support réglable. Cette illustration peut aussi bien s’appliquer pour le format 55 pouces du FLIP de même que pour le format 65 pouces.
La plupart des technologies de tableau blanc interactif modernes peuvent être installées et utilisées dans une pièce dans un délai raisonnablement court. Cela dit, comme bien des solutions basées sur des projecteurs, les TBI nécessiteront un temps de montage bien plus important que celui d’un écran tactile. Par ailleurs, les TBI requièrent une maintenance régulière, ce qui n’est pas le cas pour les écrans interactifs.
Un écran interactif est entièrement intégré. Il n’utilise pas un projecteur et peut être installé en quelques heures. Il s’agit d’une solution autonome, qui ne nécessite ni de câblages majeurs, ni de programmation. Cela signifie un déploiement plus rapide de la solution. Et, étant donné que la configuration est assez simple de nos jours, vous pouvez disposer d’un nouvel écran opérationnel et prêt à l'emploi le même jour.
Dans ce registre le FLIP Pro avance non seulement l’avantage d’une installation rapide, qui est mise en valeur par ses qualités mobiles. Il est facilement déplaçable sans qu’il y ait besoin de câbler à chaque fois ni de reconfigurer. C’est sans doute le candidat le plus crédible pour notamment adresser les besoins contemporains de vos salles de réunion, ou de votre entreprise.