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La visioconférence pour une nouvelle ère de travail hybride
Sur le lieu de travail d'aujourd'hui, la frontière entre le travail et la vie privée est souvent floue. Avec la popularité croissante du travail à distance et des horaires flexibles, le travail de bureau traditionnel n'est plus la seule option.
Le travail hybride fait son apparition et avec lui les visioconférences deviennent le quotidien. Il est alors nécessaire d’être équipé, lors des réunions, de plus qu’une simple webcam d’ordinateur portable.
Le travail hybride est une combinaison de travail à distance et en personne. Il offre aux employés le meilleur des deux mondes : la flexibilité de travailler à domicile quand ils en ont besoin et la possibilité de collaborer avec des collègues en personne.
Mais quels sont les meilleurs outils pour réussir le travail hybride ? Jetons un coup d'œil.
Tout le matériel de visioconférence
Qu'est-ce que le travail hybride et pourquoi devient-il de plus en plus populaire ?
Le travail hybride est devenu une option de plus en plus populaire pour les entreprises et les employés. Il s'agit d'un partage du temps de travail entre le domicile et le bureau, ce qui présente plusieurs avantages. Cette flexibilité permet aux employés de mieux gérer leurs responsabilités personnelles et professionnelles en équilibrant leur travail et leurs obligations familiales et aux entreprises de rationaliser les coûts. Cet arrangement est très attrayant pour beaucoup car il apporte une meilleure qualité de vie et un sentiment de satisfaction personnelle.
Les avantages et les inconvénients du mode de travail hybride
La population mondiale fait face à plusieurs changements majeurs en matière de travail depuis la pandémie du COVID-19, et l'un d'entre eux est le travail à domicile, ou le "travail hybride". En effet, le travail hybride se compose d'une combinaison de travail à temps plein au bureau et de jours de télétravail à la maison. Cela présente un nombre croissant d'avantages et d'inconvénients pour les employés.
Les avantages comprennent une diminution des temps de déplacement et une augmentation de productivité qui peut être due à un niveau élevé de concentration et l'accès aux outils technologiques modernes.
Quant aux inconvénients, ceux-ci incluent l'isolement social, la difficulté liée à la gestion balancée du temps entre vie personnelle et professionnelle et un sentiment de perte de contrôle sur les choses, sachant que beaucoup aujourd'hui ne savent pas quand ils seront appelés à retourner au bureau ou non.
Comment tirer le meilleur parti du travail hybride
En tirant le meilleur parti du travail hybride, les entreprises peuvent élargir leur vivier de talents, améliorer la collaboration des employés et promouvoir l'engagement des employés à travers une vaste gamme d'outils numériques innovants. La stratégie du travail hybride permet aux entreprises de réduire leurs coûts en limitant le temps passé dans les bureaux et en offrant aux employés des possibilités telles que l'autonomisation. Afin que ces engagements soient rentables, il est important d'aménager les postes de manière constructive pour mettre l'accent sur la productivité, tout en soutenant la convivialité et la communication. Une bonne planification, des outils adaptés et une solide politique interne sont essentiels pour tirer parti des avantages offerts par le travail hybride, tout en favorisant une atmosphère productive et dynamique.
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Les meilleurs outils pour le travail hybride
Les entreprises du monde entier se tournent vers le travail hybride comme moyen d'améliorer les performances et l'efficacité. Des outils en ligne peuvent aider à créer des flux de travail adaptables, à gérer des projets et à créer des espaces virtuels pour les réunions. Certains des outils les plus populaires comprennent les plateformes de collaboration à distance comme Microsoft Teams ou Google Workspace, qui sont très utiles pour les visioconférences, la communication et le partage entre collègues.
Pour accompagner ses outils en ligne, il est nécessaire de s’équiper de matériel de visioconférence adapté, que ce soit en télétravail, ou sur le lieu de travail hybride.
Les équipements pour le travail hybride
Les entreprises passent de plus en plus au travail hybride, ce qui fait augmenter la demande pour des équipements polyvalents adaptés à l'hybridation. Poly, Jabra et Logitech proposent des webcams individuelles et des caméras pour salle de réunion correspondant aux exigences et offrant une qualité exceptionnelle.
La gamme Studio de Poly inclut la webcam Studio P5 qui offre une qualité d’image Full HD et un microphone directionnel avec des bruits de fond.
Côté Logitech, la caméra individuelle Brio accompagne les professionnels en télétravail avec sa qualité UHD 4K, son angle de vue réglable et ses 2 micros intégrés.
Pour les personnes présentes au bureau et ayant besoin de réaliser une visioconférence, Jabra propose la barre audio vidéo PanaCast 50 qui allie une caméra 180° et un puissant système audio grâce aux 8 microphones et aux 4 haut-parleurs.
Découvrez la Jabra PanaCast 50
Le travail hybride est là pour rester. Alors que de plus en plus d'entreprises envisagent ou mettent en place des stratégies de télétravail hybride, il est important de connaître les avantages et les inconvénients du travail à distance afin de pouvoir s'adapter au mieux à ce nouveau mode de vie, mais aussi d’être correctement équipé. Retrouvez sur OfficeEasy, un large choix de matériel pour travail hybride. Notre équipe se tient à votre disposition pour vous aider.
TÉMOIGNAGE AUTOUR DU TRAVAIL HYBRIDE
Gwen était employée dans la même entreprise depuis plus de 20 ans. Elle l'a vue grandir et évoluer, mais son travail est toujours resté le même, jusqu'à maintenant. Avec l'épidémie de Covid-19, l'employeur de Gwen a décidé de passer à un mode de travail hybride, permettant aux employés de travailler à la fois au bureau et à distance.
Ce changement était passionnant pour Gwen ; elle pouvait enfin sortir de sa routine monotone et explorer de nouvelles opportunités tout en conservant un lien fort avec ses collègues de travail. Mais cela a également suscité de nombreuses questions : quels étaient les avantages et les inconvénients ? Quel impact cela aurait-il sur son flux de travail ? Et surtout, quel matériel devrait-elle utiliser pour rester organisée ?
Pour répondre à ces questions, Gwen a fait des recherches sur la meilleure façon de mettre en place un système de travail à domicile. Elle a découvert qu'il était essentiel d'avoir un bon ordinateur portable, une webcam de qualité et un accès Internet fiable pour pouvoir communiquer avec ses collègues sans problème technique. En outre, elle a appris à utiliser Microsoft Teams pour maintenir la communication avec ses collègues et gérer ses tâches efficacement.
Enfin, l’installation d’une caméra de vidéoconférence lui a permis de créer une expérience immersive et qui a donné aux réunions virtuelles l'impression d'être presque en face à face, malgré la distance qui la sépare des ses interlocuteurs ! L'adoption de toutes ces nouvelles habitudes a permis à Gwen de passer avec succès à la vie professionnelle hybride !