Digibord

Ze maken verbruiksartikelen (markers, gummen) overbodig en bevorderen de dematerialisatie van media. Hun duurzaamheid wordt vergroot dankzij hun breukvaste schermen en robuuste constructie.

Dankzij hun touch- en multimediamogelijkheden maken interactieve whiteboards trainingen dynamischer. Ze maken het mogelijk om video's en interactieve content weer te geven, aantekeningen te maken en deze direct via e-mail naar cursisten te sturen.

Aanbevolen procedures zijn het gebruik van veilige inloggegevens, het beheren van gebruikersrechten, het uitschakelen van onnodige poorten en het automatisch verwijderen van bestanden aan het einde van een sessie. Sommige modellen beschikken ook over native gegevensversleuteling.

Ja, de meeste interactieve whiteboards integreren systemen die compatibel zijn met Microsoft Teams, Zoom, Trello, Miro of zelfs Google Workspace. Geïntegreerde Windows systemen of de toevoeging van PC type "OPS" zorgen voor maximale compatibiliteit met bedrijfssoftware.

Naast de aanschafkosten moet u rekening houden met: muur- of mobiele ondersteuning, bekabeling, softwarelicenties, gebruikersopleidingen en eventueel onderhoud.

Ja, interactiviteit stimuleert deelnemers om actief deel te nemen. Ze kunnen aantekeningen maken, elementen verplaatsen, materialen samen construeren en de ideeën die live worden geuit visualiseren, wat collectieve betrokkenheid stimuleert.

Training door bedrijfsgroepen, het aanbieden van korte videotutorials (vaak beschikbaar gesteld door de fabrikant), het voorstellen van concrete use cases en het aanstellen van een interne ambassadeur zijn effectieve manieren om de snelle groei van gebruikersvaardigheden te versnellen. Het is echter belangrijk om te weten dat de meeste producten een "gebruiksvriendelijke" interface of een bekend besturingssysteem hebben, zoals Windows of Android.

Borden kunnen een projectdashboard weergeven, een interactief schema visualiseren, vervolgvergaderingen organiseren of gebruikt worden voor visuele brainstormsessies (ideaal met Miro). Sommige modellen bevatten zelfs ingebouwde Kanban-tools.

Het interactieve scherm is een steeds populairder hulpmiddel in vergaderruimtes, klaslokalen en trainingssessies. Het gebruiksgemak, dankzij het touchscreen, maakt deelname van alle deelnemers mogelijk en transformeert de presentatie in een echt interactieve ervaring. De meest recente modellen integreren nu standaard Windows of Android, waardoor het mogelijk is om officepakketten (Word, Excel, PowerPoint, enz.) te gebruiken of applicaties te installeren.

Het aantal beschikbare modellen en opties kan de keuze echter lastig maken. We hebben een 5-stappenplan samengesteld om je te helpen bij je keuze.

Stap 1: De grootte van uw interactieve digitale scherm

De grootte van het interactieve scherm moet in verhouding zijn tot de grootte van de ruimte en het aantal deelnemers. Voor een kleine vergaderzaal of een kantoor hebben formaten van 55 of 65 inch (respectievelijk 135 en 165 cm diagonaal) de voorkeur, terwijl voor een middelgrote vergaderruimte (+/- 15 vierkante meter) een interactief scherm de voorkeur heeft. Een groot formaat van 65 tot 75 inch is de beste keuze. Grotere ruimtes vereisen mogelijk schermen van 85 inch of groter om een goede zichtbaarheid voor alle deelnemers te garanderen. De resolutie van het scherm is ook belangrijk, vooral als er Excel-spreadsheets of andere documenten met veel gegevens worden geprojecteerd. Geef in dat geval de voorkeur aan 4K-schermen.

Stap 2: De gebruikersinterface kiezen

De Smart Board of TNI kan draaien onder Windows, Android of op een propriëtair besturingssysteem zoals Tizen op Samsung of HarmonyOS op Huawei.

Windows biedt volledige compatibiliteit met bestaande professionele software en vereenvoudigde integratie in de IT-omgeving van uw bedrijf.

Android is een flexibel en intuïtief besturingssysteem; het zal u verleiden met zijn gebruiksgemak en zijn enorme keuze aan applicaties die u in de winkel kunt downloaden.

Tizen , het besturingssysteem dat is ontwikkeld door Samsung, geeft prioriteit aan vloeiendheid en veiligheid; het is een relevante keuze voor professioneel Smart Board-gebruik.

Ten slotte, HarmonyOS Huawei onderscheidt zich door de naadloze connectiviteit met andere apparaten (mobiel en PC) en een bijzonder ergonomische homeinterface, waardoor samenwerking en het gebruik van geavanceerde functies (scherm delen, video, enz.) worden vergemakkelijkt.

Stap 3: Detail en schrijfsnelheid

Multitouch, interactieve whiteboards maken gebruik van twee aanraaktechnologieën: infrarood (IR) en geprojecteerde capacitieve (P-Cap). IR-technologie is wijdverbreid en biedt een redelijk goede respons. P-Cap-technologie is daarentegen vergelijkbaar met die van smartphones en biedt daardoor een aanzienlijk vloeiendere en nauwkeurigere touch-ervaring. Het is duurder, maar als u van plan bent om regelmatig documenten te schrijven of aantekeningen te maken op uw Smart Board, is het de voorkeur. .

Stap 4: De geïntegreerde webcam

Bent u van plan om regelmatig videoconferenties te houden met uw Smart Board? In dit geval, en dat lijkt misschien verrassend, hoeft u niet per se te kiezen voor een scherm met ingebouwde webcam. Zelfs als deze laatste van behoorlijk goede kwaliteit zijn, kunnen ze niet concurreren met een speciale oplossing zoals een video conference soundbar of een camera PTZ met externe microfoons. De audio- en videokwaliteit van de embedded oplossingen zal aanzienlijk lager zijn dan die van gespecialiseerde professionele apparatuur. Het is daarom raadzaam om alleen voor een scherm met een native webcam te kiezen voor incidenteel en niet-veeleisend gebruik voor vergaderingen op afstand.

Stap 5: Connectiviteit en accessoires

Connectiviteit is een essentieel aspect om te overwegen. Controleer of uw toekomstige smart board HDMI- en USB-poorten heeft, indien mogelijk aan de voorkant, en natuurlijk draadloos-connectiviteit (wifi, Bluetooth), om de verbinding met uw verschillende apparaten en schermdeling draadloos te vergemakkelijken.

Sommige interactieve whiteboards worden als pakket aangeboden op OfficeEasy . Ze worden geleverd met accessoires zoals kabels, maar vooral met steunen, zowel mobiel als vast. Evalueer de aard van deze steun op basis van uw toekomstige behoeften. Heeft u meerdere ruimtes of wilt u uw interactieve scherm plaatsen op een evenement of beurs? Kies dan voor een scherm op een verrijdbaar onderstel.

Bonusvraag

Een functie die vaak over het hoofd wordt gezien, maar die bijzonder nuttig is bij de keuze voor een interactief touchscreen, is de mogelijkheid om eenvoudig aantekeningen en werksessies op te slaan en te exporteren. Met deze functie kunt u niet alleen notulen van de discussies bijhouden, maar ook het delen van deze content met afwezigen of het archiveren ervan vereenvoudigen. Kies producten zoals de Samsung-serie en de "virtuele papierrollen", die automatisch bestanden genereren die compatibel zijn met uw gebruikelijke tools (PDF, PowerPoint, afbeeldingen) en deze via e-mail kunnen delen.

Hier zijn zes belangrijke vragen die u zich moet stellen voordat u uw interactieve samenwerkingssysteem aanschaft. Daarnaast kunnen we nog veel meer onderwerpen behandelen. Ons team van experts op het gebied van interactieve whiteboards staat voor u klaar. Neem gerust contact met hen op voor technische vragen of offertes.

Fijne bijeenkomst!