Equiper une salle de visioconférence Microsoft Teams Room

La Microsoft Teams Rooms est une solution clé en main pour salle de réunion. Elle rassemble du matériel certifié par Microsoft et l'application Teams. Vous permettant de démarrer vos conférences vidéo sans aucune préparation, vous commencez vos réunions à l'heure et bénéficiez des dernières innovations en matière de vidéoconférence. 

Equipement pour Teams Room

Pour créer une Teams Room il est nécessaire d'avoir une licence Microsoft Teams Rooms Standard ou Premium ainsi que du  matériel certifié Teams  . Cet équipement peut prendre la forme d'un kit visioconférence complet avec caméra, micros, haut-parleurs et écran, d'une barre ou d'un écran tout en un, etc. 

La configuration de votre Teams Meeting Room peut être sous Android ou Windows. Les solutions basées sous Android prennent souvent la forme de barres de visioconférence tout en un. Plus simples d'installation et de paramétrage, elles sont idéales dans les salles de réunion jusqu'à 10 personnes. Pour de plus grandes salles, avec des besoins spécifiques, les systèmes sous Windows seront plus adaptés puisqu'ils se composent d'éléments séparés et permettent d'ajouter une seconde caméra. 

Pour équiper une Teams Room il est aussi possible de réunir plusieurs composants clés garantissant une expérience de collaboration à distance encore plus efficace. Pour cela, choisissez un écran de taille appropriée et de haute résolution afin d'afficher clairement les visuels et le texte. Ensuite, optez pour un système de visioconférence certifié pour Microsoft Teams, comprenant une caméra, un microphone et des haut-parleurs de qualité. Assurez-vous que la caméra offre une qualité vidéo élevée et un champ de vision suffisamment large, tandis que le microphone et les haut-parleurs garantissent une qualité audio claire et naturelle. Un ordinateur ou un hub de salle de réunion dédié est nécessaire pour exécuter l'application Microsoft Teams et gérer les appels vidéo. Pensez également à prévoir une solution de partage d'écran sans fil et une interface de contrôle de la salle de réunion pour simplifier la collaboration et la gestion des appels. Enfin, veillez à ce que la salle soit correctement câblée, dispose d'une connexion Internet fiable, et bénéficie d'un éclairage et d'une acoustique adaptés.

OfficeEasy : un large choix de devices Teams Room

Expert en outils de communication, OfficeEasy dispose d'une grande sélection de matériels Teams Room. Parmi les marques reconnues dans l'univers de la visioconférence, on retrouve Poly, Logitech et Yealink. 

Ainsi, pour une petite salle de réunion, découvrez la barre de visioconférence Yealink MeetingBar A20, la Poly Studio X30 ou la Logitech Rally Bar Mini. Pour une salle de taille moyenne, la Logitech Rally Bar et le pack Yealink MVC500 II seront de bons choix. Et pour les plus grandes salles, la Poly Studio X70, le kit Rally Plus System de Logitech ou encore le Yealink MVC960 s'adapteront à vos besoins. 

Si vous souhaitez installer une Teams Room et que vous ne savez pas vers quel équipement vous tourner, prenez contact avec l'un de nos technico-commerciaux.